¿Cómo puedo configurar la privacidad de mis carpetas en Planos o Documentos?
Con BulldozAIR, puedes gestionar el acceso a tu información confidencial gracias a nuestros controles de privacidad personalizables para carpetas en «Documentos» y «Planos». Esta característica asegura que la colaboración entre todas las partes interesadas en sus proyectos siempre se realice de manera eficiente y fluida, eliminando el riesgo de compremeter información confidencialidad. Esto debido a que en muchos casos, los proyectos de construcción pueden incluir una gran variedad de participantes tales como arquitectos, ingenieros, proveedores, trabajadores, entre muchos otros. Sin embargo, no todos estos participantes contribuyen en todas las fases de sus proyectos de construcción.
Por esta razón, los controles de privacidad implementados en las carpetas dentro de «Planos» o «Documentos» permitirán que los usuarios o empresas puedan crear carpetas especializadas para compartir toda información clave sólo con los participantes relevantes a los procesos de construcción que se están llevando a cabo, protegiendo así la confidencialidad y permitiendo la creación de carpetas especializadas para grandes proyectos en donde un gran número de empresas están involucradas.
Para configurar sus controles de privacidad:
Al crear una nueva carpeta:
- Dirígete al proyecto dónde deseas crear tu nueva carpeta
- Selecciona «Documentos» o «Planos» dependiendo de dónde quieras crear tu nueva carpeta
- Haz clic en «Nueva carpeta» ubicada en la parte superior izquierda de la WebApp
- Escribe el nombre de tu nueva carpeta y luego selecciona entre las siguientes configuraciones de privacidad:
– Pública: todos en el proyecto tienen acceso a esta carpeta y a su contenido
– Accesibilidad restringida: puedes otorgar acceso a usuarios o grupos específicos
– Privada: solo tu tienes acceso a la información almacenada en esta carpeta - Luego selecciona «OK» para finalizar
Al modificar los controles de privacidad de una carpeta existente:
- Dirígete al proyecto que contiene la carpeta que deseas modificar
- Dirígete a «Documentos» si la carpeta se encuentra en esta sección o selecciona «Planos» si la carpeta que deseas modificar se encuentra aquí
- Selecciona el ícono de la esquina inferior derecha de la carpeta que deseas modificar
- Selecciona una de las tres configuraciones de privacidad:
– Pública: todos en el proyecto tienen acceso a esta carpeta y a su contenido
– Accesibilidad restringida: puedes otorgar acceso a usuarios o grupos específicos
– Privada: solo tu tienes acceso a la información almacenada en esta carpeta - Luego selecciona «OK» para finalizar
IMPORTANTE PARA SABER:
Los controles de privacidad solo se pueden asignar a carpetas en «Documentos» o «Planos» ubicados en el área principal de estas secciones. Las carpetas dentro de otras carpetas están sujetas a la configuración de privacidad de la carpeta principal. Por lo tanto, si modificas la configuración de privacidad de una carpeta dentro de la carpeta principal, este cambio afectará la configuración de privacidad de la carpeta principal.
- En Android, aún puedes agregar o eliminar archivos de todas las carpetas que te sean visibles. Sin embargo, sólo es posible modificar la configuración de privacidad de una carpeta desde la WebApp.
- En iOS, aún puedes agregar o eliminar archivos de todas las carpetas que te sean visibles. Sin embargo, sólo es posible modificar la configuración de privacidad de una carpeta desde la WebApp.
Protege la seguridad de tu información confidencial de todos tus proyectos mediante el uso de los controles de privacidad personalizados de BulldozAIR y nunca vuelvas a preocuparte que datos importantes terminen en las manos equivocadas.